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Gerenciamento do Tempo: confira as dicas

O dia é corrido, as atividades são inúmeras, mas o tempo para desenvolver todos esses afazeres é minúsculo e parece voar. O resultado disso, são pessoas estressadas, tarefas muitas vezes mal executadas e resultados inferiores ao que poderia ser apresentado. Então para isso, é preciso que você responda a uma pergunta muito simples: Você sabe realizar o gerenciamento do tempo na sua vida profissional e pessoal?

Sim? Não? Seja qual for a sua resposta, separamos uma série de dicas que irão te ajudar nesse processo.

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O gerenciamento do tempo é crucial para o sucesso de uma atividade (Foto: Brian-A-Jackson_Shutterstock ).

Mas antes de você anotar as dicas separamos um pensamento para você refletir. Você sabe o que é o tempo? Para o físico americano John Wheeler, ” É o jeito que a natureza deu para não deixar que tudo acontecesse de uma vez só”. Portanto, pegue um bloquinho e anote as dicas para você gerenciar com sucesso o seu tempo.

Dicas de Gerenciamento do Tempo

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Acompanhar a progressão do trabalho ajuda a medir e quantificar o seu êxito ( Foto: NicoElNino_Shutterstock ).
  • Primeiro de tudo: é necessário definir um tempo adequado para realizar cada atividade prevista;
  • É importante que você tenha atenção as questões tecnológicas e do seu perfil pessoal para definir um método a ser utilizado no gerenciamento do tempo;
  • Faça um planejamento da sua semana. Insira tanto os aspectos profissionais quanto os pessoais. Afinal, aproveitar bem o dia, garante um bem estar que irá gerar mais motivação para você atingir as suas metas;
  • Tenha foco! A produtividade deve estar aliada a qualidade. Em conclusão, caso isso não aconteça o resultado é o estresse.
  • É essencial definir em que categoria as suas atividades estão: Elas são urgentes? Não urgentes.

Aprenda com a matriz da administração do tempo de Stephen Covey

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A matriz da administração do tempo de Stephen Covey ( Foto: reprodução).

Você sabe quais são as suas prioridades?

  • Faça um planejamento da sua semana. Insira tanto os aspectos profissionais quanto os pessoais. Afinal, aproveitar bem o dia, garante um bem estar que irá gerar mais motivação para você atingir as suas metas;
  • Não se permita invadir o tempo destinado à atividade seguinte;
  • Além disso, tenha bom senho e flexibilidade para lidar com os imprevistos e saber reordenar as metas;

Quais são os inimigos da produtividade?

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Fazer tudo ao mesmo tempo gera apenas bagunça e desordem ( Foto: Maslowski-Marcin_Shutterstock ).
  • Os minutos que você leva a mais para concluir uma tarefa ou uma conversa ao vivo ou no celular;
  • Redes sociais;
  • Procrastinação;
  • Falta de foco;
  • Informações que chegam o tempo todo;
  • Interrupções;
  • Fofocas;
  • Reuniões;
  • Email;
  • Dificuldades em dizer não;
  • Perfeccionismo.

Anote os passos para um gerenciamento do tempo com maior eficácia!

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Organizar suas atividades é primordial para um bom gerenciamento do tempo (Foto: Pixel-Shot_Shutterstock ).
  • Construa uma lista de atividades;
  • Foque nas coisas importantes;
  • Decida qual será o resultado antes mesmo de começar. Isso será decisivo.
  • Separe um bloquinho para anotar suas ideias que você tem agora e não pode ainda trabalhar no momento;
  • Trate seu tempo como se ele fosse dinheiro;
  • Defina uma rotina para se organizar da melhor forma;
  • Lembre-se sempre dessa máxima: ” Melhor feito do que perfeito”.
  • Controle a ansiedade;
  • Tenha pausas programadas.

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